Polityka Prywatności Żłobka Leśna Polana

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w Żłobku Leśna Polana z siedzibą w Kórniku. Przykładamy szczególną wagę do ochrony prywatności osób, których dane przetwarzamy, w tym rodziców i opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do naszej placówki.

Żłobek działa zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Żłobek Leśna Polana, reprezentowany przez właścicielkę Martę Małecką. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się:

• e-mailowo: lesnapolana.kornik@gmail.com,
• telefonicznie: 513 160 225,
• listownie:  ul. Młyńska 39, Kórnik.

3. Zakres przetwarzanych danych

Żłobek przetwarza dane osobowe dzieci oraz ich rodziców/opiekunów prawnych w następującym zakresie:

• dane dziecka: imię, nazwisko, PESEL, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, informacje o stanie zdrowia, zalecenia lekarskie, dieta,
• dane rodziców/opiekunów prawnych: imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail,
• dane osób upoważnionych do odbioru dziecka: imię, nazwisko, numer dowodu osobistego, numer telefonu.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) realizacji opieki nad dzieckiem oraz prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
b) zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług opiekuńczych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c) zapewnienia bezpieczeństwa dziecka, w tym podjęcia działań medycznych w razie potrzeby,
d) kontaktu z rodzicami i opiekunami prawnymi w sprawach organizacyjnych,
e) rozliczeń finansowych związanych z pobytem dziecka w żłobku,
f) informowania o wydarzeniach i zajęciach organizowanych przez placówkę,
g) archiwizacji dokumentacji zgodnie z wymaganiami prawa,
h) wizerunkowych – publikacja zdjęć dziecka na stronie internetowej i w materiałach promocyjnych (na podstawie dobrowolnej zgody).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• dokumentacja związana z pobytem dziecka w żłobku – przez okres trwania umowy oraz maksymalnie 10 lat po jej zakończeniu,
• dane finansowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat),
• dane kontaktowe – do zakończenia współpracy lub wycofania zgody,
• dane wizerunkowe – do momentu wycofania zgody przez rodzica/opiekuna prawnego.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym:

• organom administracji publicznej (np. urzędy miasta/gminy, sanepid),
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
• dostawcom usług IT wspierających działanie placówki (np. hosting strony internetowej),
• firmom cateringowym realizującym zamówienia na żywność zgodnie z indywidualnymi potrzebami dzieci.

Żadne dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani organizacji międzynarodowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Rodzice/opiekunowie prawni dzieci mają prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz danych dziecka,
• sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
• żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w zakresie, w jakim nie ograniczają tego inne przepisy,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych do innego podmiotu, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą ich przetwarzania jest uzasadniony interes administratora,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona internetowa żłobka wykorzystuje pliki cookies w celu poprawy jej funkcjonalności i dostosowania treści do potrzeb użytkowników. Pliki cookies dzielą się na:

• niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony,
• analityczne – umożliwiają zbieranie danych o ruchu użytkowników na stronie (np. Google Analytics),
• marketingowe – używane w przypadku działań promocyjnych.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Akceptacja plików cookies jest wymagana do pełnego korzystania z funkcjonalności strony.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Żłobek Leśna Polana zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej placówki.